Dein Büro im Taschenformat
- zusammenschweiz
- vor 8 Stunden
- 3 Min. Lesezeit
Weitgehend papierloses Arbeiten am Smartphone im Büro und unterwegs ist äusserst kostengünstig, spart viel Zeit, und schont die Umwelt.
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Formulare ausfüllen
Fill & Sign
Mit diesen Apps kannst du Formulare direkt aus dem Internet oder dem Speicher öffnen und ausfüllen. Die ausgefüllten Formulare können sofort per Mail verschickt oder in vielen Apps geöffnet und gespeichert oder weiterverwendet werden. (Beispiel: Online-Formular Arbeitsbemühungen des RAV)
I-Phone
PDF Fill & Sign. Editor Filler
Preis: 38 Franken/Jahr
Android
Fill and Sign Easy PDF Editor
Preis: Ab 1 Franken
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Textverarbeitung (kompatibel mit Word)
I-Phone
Pages
Kostenlos
Riesiger Funktionsumfang
Android
Google Docs
Kostenlos
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Scannen
TurboScan
I-Phone
Android
Diese App kostet nur 7 Franken und ist jeden einzelnen Rappen wert. Erfasse Dokumente in wenigen Sekunden Seite für Seite mit dem 3-fach-Sicherheitscanner, bringe sie in die gewünschte Form - dann lassen sie sich als PDF- oder Bilddatei speichern, ausdrucken oder versenden. Die gescannten Dokumente öffnest du in den meisten gängigen Apps zur Bearbeitung und Speicherung.
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Das kostenlose Archiv
Dies bietet dir die kostenlose App Google Drive. 16 GB Speicherplatz sind inbegriffen. Du kannst beliebig viele Ordner und Unterordner erstellen und auf Wunsch für bestimmte Personen oder auch öffentlich freigeben.
Per Login greifst Du von überall auf Deine Daten zu, auch von Tablets und PCs aus.
Die Cloud verfügt über die sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Einloggen. Aktiviere sie, um unbefugte Zugriffe zu verhindern. Damit verwendest du für den Zugriff auf dein Konto nicht nur Benutzername und Passwort, sondern auch eine Bestätigung per Smartphone.
Test-Bericht von trusted.de: https://trusted.de/google-drive
Google Drive gibt es sowohl für I-Phones, als auch für Android.
I-Phone
Android
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Buchhaltung
I-Phone
Finanzen 2; stressfreie Buchhaltung
Die Vollversion kostet 5 Franken
Android
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Budgetplanung und -kontrolle
Say Money Haushaltsbuch -
Die Basisversion ist bereits voll funktionsfähig, werbefrei und gratis.
I-Phone
Android
Die Vorteile:
> Einfache Bedienung
> Daueraufträge werden unterstützt
> Benutzerorientierte Einstellungen
> Keine Werbung
Für um die 5 Franken sind weitere nützliche Zusatzfunktionen erhältlich.
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Tabellen-Kalkulation (kompatibel mit Excel)
Google Sheets
I-Phone
Kostenlos
Android
Kostenlos
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Online-Banking für monatliche Zahlungen
Neon
Neon funktioniert ausschliesslich online. Daher sind die Gebühren viel tiefer, bei wichtigen Dienstleistungen sogar gratis. Die Einlagesicherung beträgt 100‘000 Franken. Die Konti werden durch die Hypothekarbank Lenzburg verwaltet. Eröffne dein Konto bei Neon papierlos via App in 10 Minuten.
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Gratis Telefonieren mit Whatsapp und Messenger
Die beiden bekannten Apps eignen sich bestens als kostenlose Alternative zum Telefonat via das Handynetz.
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Aufgabenliste (To Do-Liste)
Die kostenlose App To Do ist der einfachste Weg, deine Aufgaben zu erledigen. Ob du einen Urlaub planst, deine Einkaufsliste mit deinem Partner teilst, oder mehrere Projekte auf der Arbeit organisierst -
To Do hilft dir dabei, all deine persönlichen und beruflichen Aufgaben abzuhaken.
Sie ist sowohl für I-Phones als auch für Android erhältlich.
Kostenlos
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Arbeitszeiterfassung
Mit der Zeiterfassung MyWork kannst du auf einfachste Weise deine Arbeitszeiten und Pausen registrieren und die Resultate weiterversenden und speichern, als Text-, Excel- oder CSV-Datei. Sie ist auch ideal für alle Freischaffenden und Angestellten mit unregelmässigen Arbeitszeiten oder Einsätzen im Aussendienst. Erfasse verschiedene Jobs/Kunden.
Die Grundversion ist lebenslang gratis.
Die Vollversion kostet
Für Android ist MyWork leider nicht erhältlich.
Hier empfiehlt sich die App „Zeiterfassung“, zum Preis von 1.40 Franken.
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Terminkalender
Den Google Kalender kannst du mit anderen Personen teilen, so dass sie den Kalender zusammen mit dir verwalten können. Markiere verschiedene Arten von Terminen mit Farben, lasse Termine repetieren, stelle Erinnerungsbenachrichtigungen ein, und vieles mehr.
I-Phone
Kostenlos
Android
Kostenlos
Dieses Kit wurde von der Onlineredaktion der IG Integration Jetzt Basel sorgfältig recherchiert und zusammengestellt.
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